Министерство сельского хозяйства  Российской Федерации

Текстовый процессор

MS Office Word 2003

Методическое пособие разработано старшим преподавателем кафедры информатики, к.с/х.н. Маковой Н.Е. на основании требований Государственного стандарта высших учебных заведений.

Пособие предназначено для студентов следующих специальностей:

080105 – Финансы и кредит,

080502 – Экономика и управление на предприятии АПК,

080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит,

110202 – Плодоовощеводство  и виноградарство,

110204 – Селекция и генетика с/х культур,

250203 – Садово-парковое и ландшафтное строительство;

может использоваться для самостоятельной работы студентов очного и заочного обучения.

Рецензент:  заведующий кафедрой математики и физики, профессор, д.с/х.н. Бутенко А.И.

Рассмотрена на заседании кафедры информатики

Протокол № 72 от « 26 » марта 2008 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Литература

 1.     Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Издательский центр "Академия", 2004.

2.     Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.- 440 с.: ил.

3.     Симонович С.В. Информатика: Базовый курс/Питер, 2001 г. – 640 с.

4.     Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. – 336 с.

Введение

 Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и т.д.) называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из интегрированного пакета Microsoft Office.

Текстовые редакторы позволяют не только вводить текст, но и изменять его содержание и форму представления.

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа.

Текстовый редактор Microsoft Word является приложением Windows и в нем реализован объектный подход. Как редактирование, так и форматирование могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.

Для того чтобы запустить текстовый редактор Word, нажмите кнопку [Пуск - Программы - Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003] или воспользуйтесь ярлыком на Рабочем столе .

В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др. Это можно сделать с помощью команды [Файл - Параметры страницы...]. Появится диалоговая панель "Параметры страницы" с тремя вкладками.

На вкладке Поля необходимо задать размеры полей (расстояний от края страницы до границы области редактирования) с помощью счетчиков Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

На вкладке Размер бумаги с помощью раскрывающегося списка Размер бумаги необходимо выбрать используемый формат (рекомендуется формат стандартного листа А4), а также ориентацию страницы с помощью переключателя Ориентация: книжная или альбомная.

1. Знакомство с понятиями шрифта, абзаца

Выравнивание абзацев. Установка красной строки

Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид).

Среди основных свойств символов можно выделить три: шрифт, размер и начертание.

Шрифт – полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.

Каждый шрифт имеет свое название, например, Times New Roman, Arial, Courier и др. Шрифты разделяются на две большие группы: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленные (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, видимо, поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используются обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Обычно, различные символы шрифта имеют и различную ширину, например, буква "Ш" шире, чем буква "А". Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier.

Единицей измерения размера шрифта является пункт (1пт = 0,376 мм).

Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Для форматирования шрифта необходимо ввести команду [Формат-Шрифт…], которая открывает диалоговую панель Шрифт. Здесь можно с помощью раскрывающихся списков выбрать шрифт, размер, начертание, цвет символов, варианты подчеркивания. Кроме этого, можно установить Видоизменения: нижние индексы, тень и т.д.

       Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно.

Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить. Существуют различные способы выделения участков текста. Для начала мы будем пользоваться только одним – при помощи мыши (подвести указатель мыши к началу выделения, нажать левую кнопку и, не отпуская, перемещать до конца выделения).

Следующий этап – копирование. Выполните команду [Правка-Копировать] – объект помещается в буфер обмена, после чего его можно вставлять неоднократно. Остается выполнить команду [Правка-Вставить] необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо. Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому абзацу при помощи клавиши {Enter}. Должна получиться следующая картина.

Выделив предварительно каждую строчку, измените шрифт, размер шрифта, начертание, цвет, можете установить какие-то эффекты (видоизменения), анимацию, можете изменить межбуквенный интервал при помощи меню [Формат-Шрифт…/Интервал].

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац (с литературной точки зрения) – это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент произведения.

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов: [Сервис – Параметры… - Вид - Знаки форматирования – Знаки абзацев].

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений.

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы.

Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

По левому краю  – левый край ровный, а правый как получится.

По центру – весь текст выровнен по центру.

По правому краю – правый край ровный, а левый как получится.

По ширине – оба края ровные. Выравнивание по ширине происходит за счет пробелов между символами.

Выравнивание абзацев осуществляется при помощи меню [Формат-Абзац…-Отступы и интервалы - Выравнивание] или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов .

Чаще всего в абзаце выделяют первую строку. Для нее задают:

-      отступ, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца - применяется в обычном тексте (красная строка);

-      выступ, когда первая строка выходит влево относительно остальных строк - применяется в словарях, определениях (висячая строка);

Для установки вида первой строки абзаца нажимают пункт меню [Формат – Абзац… - Отступы и интервалы – Первая строка].

Важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строку. Когда же вы нажимаете клавишу {Enter}, происходит переход к новому абзацу.

 Наберите произвольный текст объемом не менее трех строк (не нажимая {Enter}). Получится один абзац, состоящий из нескольких строк.

На примере набранного текста посмотрите, как происходит выравнивание абзацев.

Упражнение 1

 Цель. В данном упражнении закрепляются навыки ввода текста, выравнивания абзацев и форматирования шрифта.

 Ключ к заданию

§       Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Для того, чтобы выполнить разрядку, выполните команду [Формат - Шрифт… - Интервал] и в раскрывающемся списке "Интервал" выбрать "Разреженный", установив ширину разрядки 3 пт. Не забудьте предварительно выделить весь заголовок!

§       Основной текст выровнен по ширине. Чтобы задать красную строку, выполните команду [Формат-Абзац…] и на вкладке "Отступы и интервалы" в раскрывающемся списке "Первая строка" выберите "Отступ". Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете красную строку!

§       Раскладка продуктов набрана курсивом. Красная строка.

§       После заголовка и перед раскладкой продуктов "отбиты" пустые абзацы.

§       Заключите текст рецепта в рамку и произведите цветовую заливку. Для этого:

§       выделите весь текст и выполните команду [Формат-Границы и заливка];

§       на вкладке Граница установите параметры границ:
тип - рамка; ширина – 2 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению;

§       на вкладке Заливка выберите цвет заливки. Укажите условие применения заливки – применить к абзацу.

§       Вставьте рисунок в текст рецепта [Вставка-Рисунок-Картинки]; задайте положение текста относительно рисунка – "Вокруг рамки" [Формат-Рисунок-Положение-Вокруг рамки].

Упражнения для закрепления и контроля

Наберите текст с учетом элементов форматирования.

2. Абзацные отступы и интервалы

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Для установки отступов используйте команду [Формат – Абзац… / Отступы и интервалы – Отступ слева (справа)] и в поле "Отступ слева (справа)" задайте размер отступа[1].

Расстояние между строк документа – междустрочный интервал – может быть: одинарный, полуторный, двойной; устанавливаются с помощью команды [Формат – Абзац…/ Отступы и интервалы - Междустрочный].

Для визуального отделения абзацев друг от друга, можно устанавливать между ними увеличенные межстрочные интервалы – интервалы перед (после) абзацем с помощью команды [Формат – Абзац …/ Отступы и интервалы - Интервал].

Нерастяжимый (неразрывный) пробел {Shift+Ctrl+"пробел"} не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 2002 г.; Иванов И.И. и т.д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки {Shift+Enter} употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Упражнение 2

Цель. Использование отступа справа и интервала перед абзацем, нерастяжимого пробела и принудительного конца строки.

Ключ к заданию

§       Текст реквизитов бланка выравнивается по центру, задан отступ справа, шрифт – полужирный курсив. Символ C– это символ шрифта Wingdings: [Вставка-Символ…].

§       Заполнение бланка. Обращение выровнено по центру; основной текст - по ширине, задана красная строка. Шрифт – обычный. Между некоторыми символами используются нерастяжимые пробелы.

§       Подпись выровнена по ширине, в конце строчки – принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного (между "клуба" и "А."), нерастяжимые.

§       Увеличение расстояния между абзацами достигнуто не пустыми абзацами, а интервалами перед абзацем [Формат-Абзац…], на вкладке "Отступы и интервалы" установлен размер интервала в пт.

Упражнения для закрепления и контроля

Наберите текст с учетом элементов форматирования.

3. Форматирование таблиц

Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут располагаться различные данные (текст, числа, графика и т.д.). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и т.д.

Вставить таблицу можно следующим образом:  [Таблица-Вставить-Таблица] и указать число строк и столбцов.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Выделение строки/столбца. Пользуясь меню Таблица, можно выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор, а если для выделения хотите воспользоваться мышью – подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Изменение ширины столбца. Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону.

Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу (выделив строку или столбец, воспользуйтесь командой меню Таблица.

Выделение таблицы целиком. Можно предложить несколько способов.

1.             Установите курсор в любую ячейку и выполните команду [Таблица-Выделить-Таблицу].

2.             Выделите крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.

3.             Выделите крайнюю строку при помощи мыши и. Не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.

Удаление таблицы. Если выделить таблицу и нажать {Delete}, удалится только содержимое таблицы; а для того, чтобы удалить всю таблицу целиком необходимо, выделив ее, выполнить команду [Таблица-Удалить-Таблица].

Упражнение 3.1.

Цель. Научиться создавать таблицу, вносить в нее текстовую информацию и выполнять обрамление и заполнение таблицы.

Ключ к заданию

§       Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.

§       Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при помощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру. Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом.

§       Заполните остальные ячейки.

§       Слова, помещающиеся в одну строчку (которые "подпрыгивают" в высокой ячейке таблицы), нужно "опустить" ниже за счет задания интервалов "перед" абзацем.

§       Узкие строки (например, 2 урок) можно "расширить" за счет задания одинаковых интервалов "перед" и "после" абзаца.

§       Для фонового оформления выделите нужные ячейки и воспользуйтесь командой [Формат-Границы и заливка…] на вкладке заполнение выберите цвет, тип узора.

§       Внешняя граница таблицы выполнена более толстой линией, чем другие. Для этого выделите таблицу, воспользуйтесь командой [Формат-Границы и заливка…] и на вкладке "Граница" выберите ширину линий – 3 пт, тип "Рамка".

§       Выполните просмотр [Файл-Просмотр], чтобы остаться довольными результатами своей работы.

 Упражнение 3.2.

Цель. Создать таблицу, применив  автоформат; рассчитать сумму столбца.

Ключ к заданию

§       Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами [Таблица-Вставить-Таблица-Автоформат-Столбцы таблицы 5].

§       Оформите таблицу по образцу и введите произвольные данные.

§       Рассчитайте сумму столбца "Оклад", используя команду [Таблица-Формула] (предварительно установите курсор в ячейку "Оклад-Итого").

Упражнение 3.3.

Цель. Создать таблицу, используя табуляцию.

Ключ к заданию

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов, используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке:

·       для 1-ой колонки  - (с выравниванием слева) 1,5 см;

·       для 2-ой колонки  - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

·       для 3-ей колонки  - (с выравниванием по разделителю) 10,5 см;

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши или задать командой [Формат-Табуляция].

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши {Tab}

Упражнение 3.4.

Цель. Создать таблицу, используя объединение ячеек .

Ключ к заданию

Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995…1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек [Таблица-Объединить ячейки].

Упражнения для закрепления и контроля

Word-3

Вариант 1

Подготовьте таблицу по предложенному образцу.

Множители и приставки

Word-3

Вариант 2

Подготовьте таблицу по предложенному образцу.

Единицы некоторых механических величин

Word-3

Вариант 3

Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой [Вставка-Дата и время].

 4. Размещение графики в документе

Упражнение 4.1.

Цель. Закрепить навыки выравнивания абзацев и установки красной строки. Новым в этом упражнении является создание "водяных знаков".

 Ключ к заданию

1.    Заголовок и основной текст выровнены по центру, подпись вправо. Текстовый эффект достигается за счет использования различных шрифтов, размеров, курсива, полужирного.

2.    Для создания "водяных знаков" выполните следующие действия.

§ Используя полосы прокрутки, расположите свой текст в верхней части экрана таким образом, чтобы в нижней его части осталось свободное место для рисунка.

§ Включите панель "Рисование" [Вид-Панели инструментов].

§ Выберите нужную фигуру и, при помощи мыши, растяните ее на листе ниже набранного текста приглашения.

§ Выделив фигуру, воспользуйтесь кнопками "Цвет линий"  и "Тип линий"  на панели "Рисование", выберите цвет и толщину линии. Для того, чтобы выделить графический объект, нужно щелкнуть по нему мышью в тот момент, когда указатель принимает вид перекрестия. Чтобы сделать фигуру прозрачной, установите "Цвет заливки"  - нет.

§ Для тиражирования фигуры выделите ее, скопируйте [Правка-Копировать] и вставьте [Правка-Вставить] необходимое число раз. Новая фигура может при вставке поместиться поверх первоначальной, и создается впечатление, что ничего не вставилось. В этом случае подведите указатель мыши к верхней (выделенной) фигуре, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите на новое место.

§ Чтобы создать орнамент, нужно расположить все его элементы в определенном порядке. Графические объекты перемещаются по листу с помощью мыши.

3.    Когда ваш узор готов, остается поместить его под текст. Для этого:

§ выделите весь рисунок (удерживая клавишу {Shift}, щелкните по каждому элементу орнамента или, включив кнопку "Выбор объектов"  панели "Рисование", растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка);

§ сгруппируйте элементы орнамента для того, чтобы весь рисунок воспринимался как единый графический объект – нажмите [Рисование-Группировать] на панели "Рисование".

§ переместите узор и поместите его поверх текста;

§ не снимая выделения с рисунка, нажмите кнопку [Рисование-Порядок-Поместить за текстом] на панели "Рисование".

Приглашение готово.

Упражнение 4.2.

Цель. Научиться пользоваться панелью "Рисование" редактора Word, познакомиться с инструментами, научиться менять тип линии, вставлять рамку текста, установив для нее цвет линии и заполнения.

Ключ к заданию

Можно выполнить работу в следующем порядке:

§ нарисовать прямоугольник АВВ₁А₁ ;

§ провести одну из наклонных линий, например A₁D₁ ;

§ скопировать A₁D₁ и вставить три раза ВС, В₁С ₁и AD;

§ провести линии СС, DD₁, DC и D₁C₁;

§ выделяя соответствующие отрезки, выбрать Тип штриха ;

§ дорисовать координатные оси, выбрав инструмент "Стрелка".

Самый трудоемкий процесс в этом упражнении – обозначение вершин. Для того, чтобы расположить букву в нужном месте, включите кнопку "Надпись"  на панели Рисование и растяните рамку, пользуясь мышью, до требуемого размера.

Нажав кнопку "Цвет линий"  (рамка должна быть выделена), выберите в предлагаемой палитре "Нет", аналогично "Цвет заливки"  – "Нет". Ваша рамка стала прозрачной. В ней можно помещать текст (нам нужна одна буква – обозначение вершины). Выделите свою рамку, скопируйте и затем вставьте 10 раз (перед вставкой снимите выделение с исходной рамки). Новая рамка может, после вставки, поместиться поверх предыдущей. В этом случае кажется, что вставки не произошло, а на самом деле достаточно переместить верхнюю рамку в сторону.

Нижний индекс получается при помощи команды [Формат-Шрифт…], если на вкладке Шрифт в группе переключателей "Видоизменение" активизировать "Подстрочный". Перемещаются рамки по листу при помощи мыши.

Чертеж готов.

Желательно представить его в виде единого графического объекта. Для этого, включив кнопку , растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка (выделите рисунок) и нажмите кнопку "Рисование-Группировать". Теперь можно перемещать чертеж целиком по листу. Мало того, можно изменять его пропорции, если, выделив рисунок, потянуть мышью за узелки (квадратики на рамке выделения).

 Упражнение 4.3.

Цель. Научиться вставлять в документ рисунок из коллекции готовых картинок и размещать поверх него текст.

Ключ к заданию

§ Вставьте рисунок в документ. Выполните команду [Вставка-Рисунок-Картинки…], далее, в группе "Обрамления" выберите подходящую рамку и, щелкнув по ней, нажмите кнопку "Вставить клип" .

§ Измените пропорции и размеры рисунка.

§ Растяните поверх рисунка рамку (выделение рисунка должно быть снято) для надписи  (Цвет линий – Нет, Цвет заливки – Нет).

§ И, наконец, наберите текст приглашения, сформатировав его по своему усмотрению.

Упражнения для закрепления и контроля

1)   Подготовьте свою визитную карточку, содержащую Ф.И.О., сведения о месте учебы, домашний адрес, телефон. Используйте при этом вставку готовых рамок, рисунков, символов (из шрифта Wingdings); различные виды, цвета шрифтов.

2)   Подготовьте наклейки на дискеты с вашими любимыми играми или часто используемой документацией. Вставьте рисунки, характеризующие данные, размещенные на диске.

3)   Подготовьте поздравительную открытку к празднованию Нового года (или любого другого праздника).

5. Текстовые эффекты WordArt

Упражнение 5.

Цель. Научиться применять текстовые эффекты к оформлению текста при помощи вставки объекта, созданного в WordArt.

Попробуем подготовить объявление для расклеивания на столбах.

Ключ к заданию

1.    Создание заголовка объявления (АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК) с помощью WordArt.

§       Выровняйте пустой абзац по центру.

§       Запустите WordArt с помощью кнопки  на панели "Рисование" или выполните команду [Вставка-Рисунок-Объект WordArt…], выберите нужный стиль (надпись полукругом). Появится окно ввода текста.

§       В окне ввода текста WordArt наберите текст заголовка вместо фразы "Текст надписи".

§       Измените размеры надписи. Можете поэкспериментировать с растягиванием, вращением, изменением наклона дуги с помощью появившейся внизу панели инструментов WordArt.

§       Задайте "тень"

2.    Набор текста объявления, расшифровывающего заголовок.

§       Вставьте рамку "Надпись" (без линий и заливки).

§       Включите маркированный список [Формат-Список…/Маркированный], выберите понравившейся тип маркера.

§       Наберите текст, начиная каждую новую строчку с нового абзаца.

§       Если хотите, то измените маркер списка. Выполните команду [Формат-Список…], на вкладке Маркированный нажмите "Изменить…"

3.    Номер телефона (в горизонтальном положении).

§       Вставьте символ, изображающий телефонный аппарат [Вставка-Символ…], выберите шрифт Wingdings и символ (.

§       Увеличьте размер данного символа  и наберите номер телефона.

4.    Создание "бахромы" с номерами телефонов.

§       Вставьте таблицу из одной строки и требуемого числа ячеек.

§       В одну из ячеек установите курсор, запустите WordArt, наберите номер телефона.

§       Залейте номер телефона черной краской  и нажмите кнопку "Рисование-Повернуть/отразить-Повернуть влево".

§       Скопируйте перевернутый номер телефона и вставьте в оставшиеся ячейки таблицы.

 Упражнения для закрепления и контроля

6. Редактор формул

Упражнение 6

Цель. Познакомить с Редактором формул, дать представление о том, как набирать математические формулы и как поместить на Панель инструментов дополнительную кнопку.

В качестве примера рассмотрим набор карточки с заданием по математике по теме "Системы неравенств с одной переменной".

 1.    Запустите Редактор формул. Для этого выполните команду горизонтального меню: [Вставка-Объект…], выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. Вы увидите новую строку меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

2.    Просмотрите панель инструментов и создайте формулу. Главное, определить последовательность набора формулы. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок. Для создания предложенной формулы, выполните следующие действия.

§ Активизируйте кнопку, отвечающую за ввод скобок,  и выберите фигурную скобку.

§ Наберите первое неравенство системы. Все числа, переменные и знаки введите с клавиатуры. Средствами Редактора формул воспользуйтесь только для набора дроби.

§ Для набора дроби активизируйте кнопку, отвечающую за ввод дроби  и выберите соответствующий тип дроби.

§ Перемещаться между числителем и знаменателем можно при помощи клавиш управления курсором или щелчком мыши устанавливать текстовый курсор в нужное место.

§ Для набора знака умножения воспользуйтесь кнопкой  .

§ После того, как дробь набрана, переместите курсор вправо и продолжите набор неравенства.

§ Когда первое неравенство будет набрано, нажмите клавишу {Enter} для того, чтобы перейти ко второй строке внутри фигурных скобок.

§ Аналогично наберите второе неравенство.

§ Если и текст задания вы хотите набрать, находясь в Редакторе формул, то выберите команду горизонтального меню [Стиль-Текст], т.к. стиль математический не допускает пробелов между символами.

3.    Возвращение в Документ происходит щелчком мышью вне окна Microsoft Equation.

4.    Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши.

5.    Если вы собираетесь часто пользоваться Редактором формул, то процедура запуска оказывается довольно длительной и неудобной. Можно запустить Редактор формул через пиктограмму. Чтобы "вытащить" пиктограмму на панель инструментов, нужно выполнить команду [Сервис-Настройка…], на вкладке Команды выбрать категорию Вставка. В списке Команд найдите кнопку  Редактор формул  и переместите ее мышью на панель инструментов. Таким же образом можно "вытаскивать" и другие удобные кнопки.

Упражнения для закрепления и контроля

  7. Диаграммы

Упражнение 7

Цель. Научиться строить диаграммы на основе имеющейся таблицы Word, выбирать тип диаграммы и способ ее оформления.

Работать с диаграммами в Word можно двумя способами:

-      Запустить Microsoft Graph и заменить предложенные параметры в таблице на свои.

-      За основу можно взять таблицу, созданную в документе Word.

Попробуем создать диаграмму возраста членов своей семьи.

1.    Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбик пустым. 

  2.    Выделите таблицу и запустите Microsoft Graph следующим образом: выполните команду [Вставка-Объект…], выберите тип объекта "Диаграмма Microsoft Graph". Расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и диаграмма, и таблица.

3.    Измените данные в таблице, и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент, от этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши.

4.    Вставьте заголовок. Для этого активизируйте окно диаграммы и выполните команду [Диаграмма - Параметры диаграммы… / Заголовки].

5.    В этом же окне «Параметры диаграммы» добавьте Легенду на вкладке "Легенда"; установите Подписи данных, активизировав переключатель "значение".

6.    Измените тип диаграммы, выбрав пункт меню [Диаграмма-Тип диаграммы].

7.    Вернитесь к исходной диаграмме (тип: объемная гистограмма).

8.    Измените цвет, узор и толщину линий, делая два щелчка на нужном объекте. Можете перекрасить столбики диаграммы, фон и т.д.

9.    Измените высоту и поворот просмотра [Диаграмма-Объемный вид…].

10.     Добавьте вторую диаграмму:

§       Внесите данные во вторую строку таблицы (в Microsoft Graph).

§       Заполните первый столбец (специально оставленный пустым) текстовыми комментариями.

11.     Исключите один из столбиков диаграммы:

12.     Выделите столбец в таблице.

13.     Выполните команду [Данные-Исключить строку/столбец].

14.     Измените принцип построения диаграммы (по строкам или столбцам) [Данные-Ряды образуют столбцы].

15.     Вернитесь в Документ (щелкнув вне области диаграммы).

16.     Убедитесь, что изменения, внесенные нами в таблицу Microsoft Graph, не отразились на таблице Word. Удалите таблицу, оставив только диаграмму. Попробуйте изменить пропорции диаграммы.

Упражнения для закрепления и контроля

8. ШАБЛОНЫ

     Создавая новый файл, вы имеете возможность воспользоваться каким-либо из имеющихся или заготовленных вами шаблонов. Бытовое представление шаблона подразумевает некоторый бланк, в который можно вносить информацию. Это не совсем так, шаблоны призваны облегчить задачу подготовки документа, позволяют изменить любую заготовку, которая может быть представлена не только в текстовом виде, но и в наличии специальных стилей, заданных параметров и оформления страницы и т.д. Попробуем на конкретных примерах проиллюстрировать,  что же на самом деле представляют из себя шаблоны Word.

Можно выделить три основных направления: использование готовых шаблонов, создание собственных и редактирование готовых шаблонов.

Обратите внимание на то, что, создавая новый файл, вы можете воспользоваться как командой меню [Файл-Создать…], так и кнопкой "Создать" Панели инструментов. Возможность использовать шаблоны предоставляется только в том случае, когда вы пользуетесь меню, т.к. с помощью кнопки новый документ по умолчанию создается на основе шаблона Normal.

Важно различать понятия создание нового шаблона и создание документа на основе имеющегося шаблона.

Упражнение 8.1.

Цель. Научиться создавать документ на основе готового шаблона.

Использование готовых шаблонов рассмотрим на примере подготовки титульного листа факса.

·       Для создания данного документа выполните команду [Файл-Создать… - Шаблоны на моем компьютере], выберите вкладку "Письма и факсы", "Стандартный факс".

·       Создав новый документ, вы получите заготовку, содержащую текст, который должен сохраниться при печати и подсказки для размещения вашей информации (в скобках). Видно, что с любым текстом можно выполнять любые операции (выделять, удалять, менять формат). Выделяя соответствующие участки текста, внесите необходимую информацию.

В результате вы создали документ, который можно традиционным образом сохранить, распечатать и т.д.

Упражнения для закрепления

1)   Создайте резюме: [Файл - Создать… - Шаблоны на моем компьютере - Другие документы – Современное резюме].

2)   Создайте рекламное письмо: [Файл - Создать… - Шаблоны на моем компьютере – Письма и факсы – Стандартное письмо].

Упражнение 8.2.

Цель. Показать способ создания собственного шаблона и дальнейшего его использования.

Подготовим листок текущих оценок для вклеивания в дневник. Работу с собственным шаблоном можно разделить на два этапа: создание шаблона и его использование.

·       Для создания шаблона выполните команду [Файл - Создать…- Шаблоны на моем компьютере – Общие - Новый документ], переключатель "Создать" в правом нижнем углу установите в положение "Шаблон". В строке заголовков созданного документа, вы увидите "Шаблон 1".

·       Наберите текст. Вставьте дату ([Вставка-Дата и время…]) и активизируйте переключатель "Обновлять автоматически".

·       Сохраните шаблон, присвоив ему имя. Процедура создания шаблона закончена.

 ·       Теперь можно создать новый документ на основе собственного шаблона ([Файл-Создать]), в перечне названий шаблонов найдите имя вашего шаблона, переключатель "Создать" установите в положение "Документ".

·       Заполните ведомость, проставив данные ученика и оценки. Создайте на основе этого шаблона 3 документа.

Упражнение для закрепления

1)   Создайте шаблон расписания занятий.

Упражнение 8.3.

Цель. Познакомить с работой программы-мастера.

До этого момента мы посмотрели, каким образом пользоваться готовыми шаблонами и как создавать свои. Программы-мастера являются чем-то средним между этими двумя операциями. Вы как бы вместе с программой готовите документ. Проделаем это на примере создания резюме с помощью мастера[2].

·       Создайте документ. Выполните команду [Файл - Создать… - Шаблоны на моем компьютере - Другие документы – Мастер резюме], переключатель "Создать" установите в положение "Документ". Ответьте на вопросы программы. Нажимайте кнопку "Далее >" до тех пор, пока предоставляется такая возможность.

·       Получив готовый документ, внесите свои данные, удалите ненужные подпункты, отредактируйте документ. Выполните просмотр.

Упражнение для закрепления

1)   Создайте календарь на текущий месяц: [Файл - Создать… - Шаблоны на моем компьютере - Другие документы – Мастер календарей]. Последовательно выберите стиль, ориентацию листа и месяц/год. Сохраните документ в вашей папке.

Упражнение 8.4.

Цель. Ознакомить с понятием " форма" и способом ее создания и применения.

Форма – это документ, который содержит следующие элементы:

·       текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;

·       незаполненные области, в которые вводится информация

Создадим форму бланка заказа для пиццерии:

Интересным является то, что дата вставлена полем, поэтому проставляется автоматически при запуске шаблона. Когда вы выделяете поле для ввода текста для фамилии, адреса или телефона клиента в строке состояния (в левой нижней части экрана) появляются подсказки соответственно: введите фамилию, имя и отчество клиента, введите адрес клиента, введите телефон клиента. Переключатели рядом с категорией полуфабрикат и готовое изделие включаются и выключаются щелчком мыши. Щелчок мыши по слову напротив ПИЦЦА раскрывает список предлагаемых сортов, выбор производится мышью, в строке состояния появляется подсказка.

Работу с оперативной формой построим в три этапа: создание шаблона, заполнение шаблона и редактирование готового шаблона.

Создание оперативной формы

·       Форма создается как шаблон [Файл - Создать…- Шаблоны на моем компьютере – Общие - Новый документ], переключатель "Создать" установите в положение "Шаблон".

·       Наберите текст заголовка, сформатируйте таблицы, заполните ячейки текстом, который не подлежит изменениям ("Имя", "Адрес", "Телефон", "Полуфабрикат", "Готовое изделие", "Пицца").

·       Установите курсор в то место, где должна быть дата и выполните команду [Вставка - Дата и Время…], активизируйте переключатель "Обновлять автоматически".

·       Для удобства работы нажмите [Вид-Панели инструментов-Формы]. В ячейки, соответствующие графам "Имя", "Адрес", "Телефон" (правый столбец таблицы) поля вводятся следующим образом: установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку "Текстовое поле" , затем "Параметры поля формы" . В окне "Тип" выберите Обычный текст, в окне "Формат текста" - Первая прописная. Если вы хотите, чтобы в строке состояния выводилась справочная информация, нажмите кнопку "Текст справки…" и на вкладке "Строка состояния" в поле ввода введите текст справки (например, "Введите имя клиента").

·       Для установки переключателя (полуфабрикат/готовое изделие) установите курсор в соответствующую ячейку и нажмите кнопку "Флажок"

·       Чтобы вставить список (для выбора сорта пиццы) установите курсор в соответствующую ячейку таблицы и нажмите кнопку "Поле со списком" , затем "Параметры поля формы" . В поле ввода "Элемент списка" введите элемент списка (например, "с колбасой") и нажмите кнопку "Добавить" (таким образом ведите все элементы списка). Если вы хотите, чтобы в строке состояния выводилась справочная информация, нажмите кнопку "Текст справки…" и на вкладке "Строка состояния" в поле ввода введите текст справки.

·       Если вы закончили создание формы и ее оформление, установите защиту. Нажмите кнопку .

·       Сохраните шаблон, присвоив ему имя.

Заполнение оперативной формы

·       Создайте документ на основе вашего шаблона (найдите имя созданного шаблона в общем списке).

·       Внесите необходимую информацию, посмотрите как работает список, как отображается в строке состояния справка.

Редактирование готового шаблона

Предположим, что вы хотите внести изменения в готовый шаблон, например, добавить пиццерии ее название. Для этого нужно открыть сам шаблон ([Файл-Открыть…]. Шаблоны находятся в папке <С:\ Documents and Settings \ User \ Application Data \ Microsoft \ Шаблоны> и имеют расширение .dot. Снять защиту: ([Сервис-Снять защиту]), или отжать кнопку  на панели инструментов; внести изменения, установить защиту и закрыть шаблон, сохранив изменения.

Открыть шаблон можно намного проще. Т.к. вы недавно им пользовались, то имя вашего шаблона можно найти в списке недавно использовавшихся файлов пункта Файл горизонтального меню.

Упражнение для закрепления

Упражнение 8.5.

Цель. Подготовка шаблона для создания ежемесячной газеты.

Создание шаблона газетного листка

·       Создайте новый шаблон.

·       Сформатируйте заголовок газеты (выравнивание по центру, разрядка шрифта, подбор шрифта и размера, обрамление сверху и снизу).

·       № выпуска и дата растягиваются за счет использования нерастяжимых пробелов и выравнивания по ширине (после слов "Выпуск" и "Месяц" – ставятся нерастяжимые пробелы Shift+Ctrl+Пробел, а после "№" – один обыкновенный пробел; после "2002" ставится принудительный конец строки Shift+Enter), цвет шрифта изменен на белый, применено заполнение абзаца [Формат-Границы и заливка…]

·       Перечень рубрик сформатирован при помощи таблицы и маркированного списка.

·       Разбейте на колонки [Формат-Колонки…] оставшуюся часть листа, куда вы будете в дальнейшем помещать текст статей. Предварительно вставьте конец раздела [Вставка-Разрыв…], установите переключатель "Новый раздел на текущей странице", в противном случае на колонки разобьется и весь текст, набранный выше.

·       Создайте новый стиль для заголовков статей (например, выравнивание по тексту, подбор шрифта, граница – рамка с тенью, заливка).

·       Сохраните шаблон.

Заполнение газетного листка

·       Создайте новый файл на основе подготовленного шаблона.

·       Проставьте № выпуска и месяц.

·       Проставьте рубрики выпуска.

·       Сформатируйте заголовки статей заранее подготовленным стилем.

·       Вставьте тексты статей. Форматируйте тексты по общему принципу: выравнивание абзацев – по ширине, красная строка – 0,5 см, шрифт – Times New Roman Cyr, размер шрифта – 14 пт, буквица в начале статьи – для оформления текста буквицей.

·       Выделите первую букву статьи: выполните команду [Формат-Буквица…].

·       При необходимости вставьте иллюстрации.

·       Установите перенос слов в тексте [Сервис-Язык-Расстановка переносов…].

·       Окончательная верстка издания заключается  в подгонке длины колонок, логичном разбиении заголовков на строки и т.д.

 9. Комплексные документы

Упражнение 9

Цель. Изучить технологии создания комплексных документов; приемы работы с многостраничным текстовым документом.

1. Создадим текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

§       Разверните окно редактора Microsoft Word на весь экран. Установите [Вид-Разметка страницы]; Масштаб - 85 %.

§       Задайте все поля страницы по 2,5 см.

§       Перед началом набора текста установите размер шрифта — 12 пт; начертание — курсив и шрифт — Times New Roman Cyr.

 §       Командами [Формат-Абзац] задайте следующие параметры: межстрочный интервал — множитель 1,2; выравнивание — по ширине.

§       Командами [Сервис – Язык - Расстановка переносов] установите автоматическую расстановку переносов.

§       Наберите образец текста. Образец содержит один абзац тек­ста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

§       Для создания схемы воспользуйтесь воз­можностями панели Рисование [Вид - Панели инструментов - Рисова­ние]. После создания схемы проведите группировку для того, что­бы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки "Выбор объектов" панели Рисование, нажмите на кнопку "Рисование /Группировать".

§       Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики ко­мандой [Сервис-Правописание]. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ.

2. Скопируйте созданный документ и вставьте четыре раза, пользуясь пунктами меню [Правка-Копировать] и [Правка-Вставить] или соответствующими кнопками на панели инструментов, а так­же горячими клавишами.

Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами {Ctrl+Enter}. В резуль­тате этих действий каждое информационное письмо будет распо­лагаться на новой странице.

Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) коман­дой [Вставка-Номера страниц].

3. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма следующим образом:

1-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 12, с красной стро­кой (отступом); выравнивание — по ширине;

2-е письмо: шрифт Arial Cyr, 14, с висячей строкой (высту­пом); выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;

3-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание — по ширине;

4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором пись­ме, пользуясь режимом "Копировать формат" ;

5-е письмо: первый абзац от­форматировать, как в третьем письме.

4. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаб­лоны стилей. Для этого выделите за­головок и командой [Формат-Стили и форматирование] задайте стиль "Заголовок 2".

5. Создайте оглавление докумен­та. Установите курсор в самое нача­ло документа, выполните команду [Вставка – Ссылка –  Оглавление и указатели \ Оглавление], при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление и клавишу {Ctrl}, перейдите на третью страницу документа.

6. После первого письма помес­тите закладку [Вставка-Закладка] с именем "Письмо1". При установке закладки проследите за положением курсора на стра­нице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Доба­вить.

Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

7. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставь­те обычную сноску внизу документа [Вставка-Ссылка-Сноска] с текстом "Третье письмо".

8. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отче­ство, пользуясь командами [Сервис - Параметры автозамены]. Предварительно вы­полните следующие действия:

·       командой [Сервис-Параметры автозамены] активизируйте диалоговое окно "Ав­тозамена";

·       в поле Заменить введите сим­вол наклонной черты - «\»;

·       в поле На наберите полностью свои ФИО;

·       нажмите кнопки Добавить, ОК.

Этими действиями вы подвяза­ли к символу «\» свою фамилию, имя и отчество. Перейдите к первому абзацу с помощью закладки [Правка-Перейти-Закладка-Письмо1]. Введите с клавиатуры символ «\» — появятся ваши ФИО. Да­лее не забудьте поставить ФИО после каждого письма.

9. Пользуясь командой [Формат-Регистр], переформати­руйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

письмо 1 — «Все прописные»;

письмо 2 — «Все строчные»;

письмо 3 — «Начинать с прописных»;

письмо 4 — «Изменить регистр»;

письмо 5 — «Как в предложениях».

10. Сохраните созданный документ с типом файла «Web-страница» в вашей папке. Закройте документ и вновь откройте его. Обра­тите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.

Упражнения для закрепления

Вопросы по Word

1.                Как изменить параметры страниц?

2.                Как изменить вид документа?

3.                Что такое абзац?

4.                Способы выделения участков текста.

5.                Виды выравнивания абзацев. Как установить?

6.                Виды первой строки абзаца. Как изменить?

7.                Как установить отступ абзаца (слева, справа)? Что это значит?

8.                Виды межстрочного интервала. Как изменить?

9.                Как установить интервал перед (после) абзацем? Что это значит?

10.           Как изменить шрифт?

11.           Как изменить размер шрифта?

12.           Как изменить начертание шрифта?

13.           Как установить нижний индекс? Какие еще видоизменения существуют?

14.           Как установить разрядку шрифта?

15.           Как вставить таблицу?

16.           Как выделить структурные элементы таблицы?

17.           Как изменить ширину столбца, высоту строки?

18.           Как вставить/удалить строки (столбцы)?

19.           Как выполнить обрамление таблицы?

20.           Как удалить таблицу?

21.           Как вставить диаграмму на основе таблицы?

22.           Как сделать в документе рисунок?

23.           Как сделать надпись на рисунке?

24.           Как вставить готовый рисунок из коллекции, из файла?

25.           Как вставить формулы в текст?

26.           Применение текстовых эффектов с помощью WordArt.

27.           Как просмотреть документ?

28.           Как вставить нумерацию страниц?

29.           Как напечатать документ?

30.           Как сохранить документ?

Комментарии к вопросам по Word

1.     В начале работы над документом целесообразно задать параметры страниц – формат (размер) бумаги, ее ориентацию, размер полей и др.:  [Файл – Параметры страницы…]

2.     [Вид – Разметка страницы (или Обычный, или Структура)]

3.     Абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов: [Сервис – Параметры… - Знаки форматирования – Знаки абзацев]. Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений.

4.     Способы выделения участков текста:

1)     Подвести указатель мыши к началу выделения, нажать левую кнопку и, не отпуская, перемещать до конца выделения;

2)     Удерживая клавишу {Shift}, щелкнуть мышью в начале и в конце выделения;

3)     Установить текстовый курсор и, удерживая клавишу {Shift}, распространить выделение на нужное число символов (или строк) при помощи клавиш управления курсором.

4)     Если подвести указатель мыши левее начала строки и в тот момент, когда он примет форму стрелки, щелкнуть, выделится вся строка. Если, не отпуская клавиши, повести мышь вверх или вниз, выделятся сразу несколько строк.

5)     Если дважды щелкнуть по слову, то оно выделится;

6)     Если трижды щелкнуть внутри абзаца, то он выделится.

Снять выделение – щелкнуть мышью вне выделенного участка.

5.     Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Виды выравнивания абзацев:

-       по левому краю (левый край ровный, правый – рваный)

-       по правому краю (правый край ровный, левый – рваный)

-       по центру (текст в центре строки)

-       по ширине (оба края ровные)

[Формат – Абзац…- Выравнивание]

6.     Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Этот отступ может быть:

-       положительным (отступ), когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца;

-       отрицательным (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк;

-       нулевым – применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

[Формат – Абзац… - Первая строка]

7.     Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

[Формат – Абзац… - Отступ]

8.     Расстояние между строк документа – межстрочный интервал – может быть: одинарный, полуторный, двойной.

 [Формат – Абзац…- Межстрочный]

9.     Для визуального отделения абзацев друг от друга, можно устанавливать между ними увеличенные межстрочные интервалы – интервалы перед (после) абзацем.

[Формат – Абзац …- Интервал]

10. Шрифт – полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.

[Формат – Шрифт…]

11. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1пт = 0,376 мм.)

[Формат – Шрифт… - Размер]

12. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

[Формат – Шрифт…- Начертание]

13. [Формат – Шрифт…]. Можно установить подчеркивание и эффекты: верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ и т.д.

14. [Формат – Шрифт…- Интервал - Разреженный]

15. Таблица – является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа, графика и др.) С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и т.д.

Вставить таблицу можно следующим образом: [Таблица – Добавить (вставить)], указав число строк и столбцов.

16. Выделить:

строку – мышь расположить левее строки и щелкнуть;

столбец – мышь расположить выше столбца и щелкнуть;

ячейку – мышь подвести к левому нижнему углу ячейки и щелкнуть.

17. Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ).

Задать точную ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды [Таблица – Свойства таблицы - Столбец].

Для автоматического изменения ширины столбцов таблицы в зависимости от их содержимого, щелкните таблицу, выберите [Таблица – Автоподбор – По содержимому].

18. Выделить строку (столбец).

[Таблица – Добавить (удалить) – Строку (Столбец)]

19. [Формат – Границы и заливка…]

20. Выделить всю таблицу и

[Таблица – Удалить - Таблица]

21. [Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph]

22. На панели инструментов нажать кнопку «Рисование», внизу появятся дополнительные кнопки панели Рисования.

23. Нажать кнопку «Рамка текста (Надпись)» на панели «Рисование» и растянуть рамку, пользуясь мышью, до требуемого размера. Нажав кнопку «Цвет линии», выберите в предлагаемой палитре «нет»; аналогично Цвет заливки – «нет». Рамка станет прозрачной. В ней можно помещать текст.

24. [Вставка – Рисунок – Картинки (Из файла…)] и выбрать из коллекции.

25. [Вставка – Объект – Microsoft Equation]. Вы увидите новую строку меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

26. [Вставка – Объект – Microsoft WordArt] , появятся новые панель инструментов, меню и окно ввода текста.

27. [Файл – Предварительный просмотр]

28. [Вставка – Номера страниц]

29. Команда [Файл – Печать…] вызывает диалоговую панель Печать, которая позволяет выбрать принтер, число копий и номера страниц для печати.

30. [Файл – Сохранить – имя файла] или – переписать под другим именем -[Файл – Сохранить как… - Новое имя файла].